Tool Mileage Track und Übermittlung von Ausgaben
Mileage Track er ist ein neues Tool von The Miles Consultancy, dem marktführenden Spezialisten für Meilenerfassung in Großbritannien, das Mitarbeitern dabei hilft, ihre Geschäftsreisen schnell und einfach aufzuzeichnen und ihre zuvor eingegebenen Reiseinformationen zu überprüfen.
Als Benutzer ist Mileage Track in die Anwendung zur Meilenerfassung Ihres Unternehmens von TMC integriert und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufzeichnungen problemlos und nahtlos auf dem neuesten Stand zu halten.
Mileage Track ER – Kilometerstand verfolgen und aufzeichnen
Mit dieser praktischen mobilen App können Sie Ihre Reise selbst verfolgen. Sie drücken zu Beginn Ihrer Geschäftsreise auf „Start“ und die Anwendung verfolgt mithilfe von GPS Ihre genaue Reise. Sobald Sie Ihr Ziel erreicht haben, können Sie den Tracker stoppen und die App fragt Sie nach dem Zweck Ihrer Reise. Die App weiß bereits, wie viele Meilen Sie zurückgelegt haben, sowie Ihre Start- und End-Postleitzahlen. Nach Eingabe des Verwendungszwecks können Sie die Daten übermitteln und diese aktualisieren Ihr persönliches Meilenkonto.
Und wenn Sie den Tracker nicht verwenden möchten, können Sie die Postleitzahl-zu-Postleitzahl-Meileneingabefunktion nutzen. Geben Sie einfach die Anzahl der Meilen, von und zu den Postleitzahlen und den Grund Ihrer Reise ein, und schon wird dies auf Ihr persönliches Meilenkonto hochgeladen.
Das Erstellen und Verwalten Ihres täglichen Reiseprotokolls könnte nicht einfacher sein und ermöglicht es Ihnen, Ihre regulären Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und die Richtlinien einzuhalten.
Mileage Track ER – Erfassung der Mehrwertsteuer-Tankbelege
Wenn Ihr Unternehmen gesetzlich verpflichtet ist, Ihre Tankbelege hochzuladen, macht die App dies so einfach wie möglich. Geben Sie die wichtigsten Details aus der Quittung ein, z. B. Datum, Menge und Anzahl der gekauften Liter, und machen Sie dann ein Foto oder laden Sie es aus Ihrer Fotobibliothek hoch. Die vollständigen Details, einschließlich des Bildes der Quittung, werden auf Ihr persönliches Meilenkonto hochgeladen.
Mileage Track ER – Benachrichtigungen
Sollte es Probleme mit Ihren Meileneinträgen geben, informiert Sie die App darüber und ermöglicht Ihnen, sich jederzeit in Ihr persönliches Konto einzuloggen.
Kilometererfassung und Kraftstoffmanagement – Unternehmenssystem
Die Mileage Track er-App ist in das Mileage Capture-Unternehmenssystem von TMC integriert.
Diese Lösung ist die marktführende Anwendung und der marktführende Service, der es Unternehmen ermöglicht, genaue, konforme und zeitnahe geschäftliche und private Kilometerinformationen zu sammeln, um Validierungen und Audits durchzuführen.
Die Lösung ist außerdem mit den britischen Tankkartenanbietern sowie der TMC-eigenen Tankkarte integriert, um eine Abstimmung von Kilometerständen und Kraftstoff zu ermöglichen und so zu erheblichen Einsparungen für eine Unternehmensflotte beizutragen.
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