Инструмент Mileage Track и представления расходов
Mileage Track — это новый инструмент от The Miles Consultancy, ведущего на рынке Великобритании специалиста по учету пробега, который помогает сотрудникам быстро и легко записывать свои деловые поездки, а также просматривать ранее введенную информацию о поездках.
Как пользователь, Mileage Track Tracker интегрирован с вашим корпоративным приложением учета пробега от TMC и позволяет вам безболезненно и легко обновлять свои записи.
Mileage Track ER – отслеживание и запись пробега
Это удобное мобильное приложение позволяет вам самостоятельно отслеживать свое путешествие. Вы нажимаете «Старт» в начале деловой поездки, и приложение использует GPS для точного отслеживания вашего путешествия. Всякий раз, когда вы достигаете пункта назначения, вы можете остановить трекер, и приложение спросит вас о цели вашей поездки. Приложение уже будет знать, сколько миль вы проехали, а также ваши начальный и конечный почтовые индексы. Набрав цель, вы можете отправить данные, и они обновят ваш личный счет пробега.
А если вы не хотите использовать трекер, вы можете использовать функцию ввода пробега от почтового индекса к почтовому индексу, просто введите количество миль, почтовые индексы от и до, а также причину вашей поездки, и это снова будет загружено в ваш личный счет пробега.
Создание и ведение журнала ежедневных поездок не может быть проще и позволяет сократить ваши регулярные административные задачи и соблюдать политику.
ER Mileage Track – учет поступлений НДС на топливо
Если у вас есть корпоративное требование загружать квитанции за топливо, приложение сделает это максимально простым. Введите ключевые данные из квитанции, такие как дата, количество и количество купленных литров, а затем сделайте фотографию или загрузите ее из своей библиотеки фотографий. Полная информация, включая изображение квитанции, будет загружена в ваш личный счет миль.
ER Mileage Track – уведомления
Если возникнут какие-либо проблемы с записью пробега, приложение сообщит вам об этом, позволяя войти в личный кабинет в любое удобное время.
УЧЕТ ПРОБЕГА И УПРАВЛЕНИЕ ТОПЛИВОМ – Корпоративная система
Приложение Mileage Track интегрировано с корпоративной системой Mileage Capture от TMC.
Это решение является ведущим на рынке приложением и услугой, позволяющим организациям собирать точную, соответствующую требованиям и своевременную информацию о деловом и личном пробеге для проведения проверки и аудита.
Решение также интегрировано с британскими поставщиками топливных карт, а также с собственной топливной картой TMC, что позволяет согласовывать пробег и топливо, что помогает обеспечить существенную экономию корпоративного автопарка.
Читать далее