Mileage Track

Mileage Track وأداة تقديم النفقات

Mileage Track Tracker هي أداة جديدة مقدمة من The Miles Consultancy، الشركة الرائدة في مجال تسجيل الأميال في المملكة المتحدة لمساعدة الموظفين على تسجيل رحلات العمل الخاصة بهم بطريقة سريعة وسهلة، ومراجعة معلومات الرحلة التي تم إدخالها مسبقًا.

كمستخدم، تم دمج برنامج Mileage Track مع تطبيق تسجيل الأميال الخاص بشركتك من TMC ويسمح لك بالحفاظ على سجلاتك محدثة بسهولة وسلاسة.

Mileage Track ER – تتبع وتسجيل الأميال

يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول الأنيق هذا تتبع رحلتك بنفسك. تضغط على ابدأ في بداية رحلة عملك ويستخدم التطبيق نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع رحلتك بالضبط. عندما تصل إلى وجهتك، يمكنك إيقاف جهاز التعقب وسيسألك التطبيق عن الغرض من رحلتك، وسيعرف التطبيق بالفعل عدد الأميال التي قطعتها، بالإضافة إلى الرمز البريدي لبداية الرحلة ونهايتها. عند كتابة الغرض، يمكنك إرسال التفاصيل وتقوم بتحديث حساب الأميال الخاص بك.

وإذا كنت لا ترغب في استخدام جهاز التعقب، يمكنك استخدام الرمز البريدي لتسهيل إدخال الأميال بالرمز البريدي، ما عليك سوى كتابة عدد الأميال، من وإلى الرموز البريدية وسبب رحلتك، ومرة ​​أخرى سيتم تحميل هذا إلى حساب الأميال الشخصي الخاص بك.

لا يمكن أن يكون إنشاء سجل رحلاتك اليومي والحفاظ عليه أسهل من أي وقت مضى، ويتيح لك تقليل مهامك الإدارية المعتادة والبقاء متوافقًا مع السياسة.

Mileage Track ER – تسجيل إيصالات الوقود لضريبة القيمة المضافة

إذا كانت هناك متطلبات خاصة بالشركة لتحميل إيصالات الوقود الخاصة بك، فإن التطبيق يجعل هذا الأمر بسيطًا قدر الإمكان. أدخل التفاصيل الرئيسية من الإيصال، مثل التاريخ والكمية وعدد اللترات المشتراة، ثم التقط صورة أو قم بتحميلها من مكتبة الصور الخاصة بك. سيتم تحميل التفاصيل الكاملة، بما في ذلك صورة الإيصال، إلى حساب الأميال الشخصي الخاص بك.

Mileage Track ER – الإخطارات

في حالة وجود أي مشاكل في إدخالات الأميال الخاصة بك، فسيخبرك التطبيق بذلك، مما يتيح لك تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي في أي وقت مناسب.

التقاط الأميال وإدارة الوقود – نظام الشركة

تم دمج تطبيق Mileage Track er مع نظام شركة Mileage Capture من TMC.

هذا الحل هو التطبيق والخدمة الرائدان في السوق لتمكين المؤسسات من جمع معلومات دقيقة ومتوافقة وفي الوقت المناسب عن الأعمال وعن الأميال الخاصة لإجراء التحقق من الصحة والتدقيق.

تم دمج الحل أيضًا مع موفري بطاقات الوقود في المملكة المتحدة بالإضافة إلى بطاقة الوقود الخاصة بشركة TMC للسماح بمواءمة الأميال والوقود للمساعدة في تحقيق وفورات كبيرة لأسطول الشركات.

ما الجديد في الإصدار الأحدث 8.0.35