เครื่องมือ Mileage Track และเครื่องมือการส่งค่าใช้จ่าย
Mileage Track er เป็นเครื่องมือใหม่จาก The Miles Consultancy ผู้เชี่ยวชาญด้านการเก็บระยะทางชั้นนำของตลาดในสหราชอาณาจักร เพื่อช่วยให้พนักงานบันทึกการเดินทางทางธุรกิจด้วยวิธีที่รวดเร็วและง่ายดาย และตรวจสอบข้อมูลการเดินทางที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้
ในฐานะผู้ใช้ Mileage Track er จะรวมเข้ากับแอปพลิเคชันบันทึกระยะทางขององค์กรจาก TMC และช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกข้อมูลของคุณให้ทันสมัยได้อย่างไร้อุปสรรคและราบรื่น
Mileage Track ER - การติดตามและบันทึกไมล์สะสม
แอพมือถือที่เรียบร้อยนี้ช่วยให้คุณติดตามการเดินทางของคุณได้ด้วยตัวเอง คุณกดเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของการเดินทางเพื่อธุรกิจ และแอปพลิเคชันจะใช้ GPS เพื่อติดตามการเดินทางที่แน่นอนของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณไปถึงจุดหมายปลายทาง คุณสามารถหยุดตัวติดตามได้ และแอพจะถามคุณเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเดินทาง แอพจะรู้อยู่แล้วว่าคุณเดินทางไปแล้วกี่ไมล์ รวมถึงรหัสไปรษณีย์เริ่มต้นและสิ้นสุดของคุณ ในการพิมพ์วัตถุประสงค์ คุณสามารถส่งรายละเอียดและอัปเดตบัญชีไมล์สะสมส่วนตัวของคุณได้
และหากคุณไม่ต้องการใช้ตัวติดตาม คุณสามารถใช้รหัสไปรษณีย์เพื่อกรอกรหัสสะสมไมล์ เพียงพิมพ์จำนวนไมล์ จากและไปยังรหัสไปรษณีย์และเหตุผลในการเดินทางของคุณ แล้วข้อมูลนี้จะถูกอัปโหลดไปยังบัญชีไมล์สะสมส่วนตัวของคุณอีกครั้ง
การสร้างและดูแลรักษาบันทึกการเดินทางประจำวันของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายอีกต่อไป และช่วยให้คุณสามารถลดงานการดูแลระบบตามปกติและยังคงปฏิบัติตามนโยบายได้
Mileage Track ER - บันทึกใบเสร็จรับเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม
หากมีข้อกำหนดขององค์กรให้คุณอัปโหลดใบเสร็จรับเงินน้ำมันเชื้อเพลิง แอปจะทำให้การดำเนินการนี้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ป้อนรายละเอียดสำคัญจากใบเสร็จรับเงิน เช่น วันที่ จำนวนและจำนวนลิตรที่ซื้อ จากนั้นถ่ายรูปหรืออัปโหลดจากคลังภาพของคุณ รายละเอียดทั้งหมด รวมถึงรูปภาพใบเสร็จจะถูกอัพโหลดไปยังบัญชีไมล์สะสมส่วนตัวของคุณ
ER Mileage Track - การแจ้งเตือน
หากมีปัญหาใด ๆ กับรายการสะสมไมล์ของคุณ แอพจะแจ้งให้คุณทราบ ทำให้สามารถเข้าสู่ระบบบัญชีส่วนตัวของคุณได้ทุกเมื่อที่สะดวก
การจับระยะทางและการจัดการเชื้อเพลิง – ระบบองค์กร
แอป Mileage Track er ถูกรวมเข้ากับระบบองค์กร Mileage Capture จาก TMC
โซลูชันนี้เป็นแอปพลิเคชันและบริการชั้นนำของตลาดที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถรวบรวมข้อมูลธุรกิจและระยะทางส่วนตัวที่ถูกต้อง ตรงตามมาตรฐาน และทันเวลา เพื่อดำเนินการตรวจสอบและตรวจสอบ
โซลูชันดังกล่าวยังผสานรวมเข้ากับผู้ให้บริการบัตรเติมน้ำมันของสหราชอาณาจักรและบัตรเติมน้ำมันของ TMC เอง เพื่อให้ระยะทางและน้ำมันเชื้อเพลิงสอดคล้องกัน เพื่อช่วยขับเคลื่อนการประหยัดได้อย่างมากสำหรับกลุ่มยานพาหนะขององค์กร
อ่านเพิ่มเติม