Mileage Track

Outil Mileage Track et de soumission des dépenses

Mileage Track er est un nouvel outil de The Miles Consultancy, le spécialiste leader du marché britannique en matière de capture de kilomètres, pour aider les employés à enregistrer leurs déplacements professionnels de manière simple et rapide, et à consulter les informations de trajet précédemment saisies.

En tant qu'utilisateur, Mileage Track er est intégré à votre application de capture de kilométrage d'entreprise de TMC et vous permet de maintenir vos enregistrements à jour sans douleur et de manière transparente.

Mileage Track ER – suivi et enregistrement des kilométrages

Cette application mobile soignée vous permet de suivre votre voyage par vous-même. Vous appuyez sur Démarrer au début de votre voyage d'affaires et l'application utilise le GPS pour suivre votre trajet exact. Chaque fois que vous avez atteint votre destination, vous pouvez arrêter le tracker et l'application vous demandera le but de votre voyage, l'application saura déjà combien de kilomètres vous avez parcourus, ainsi que vos codes postaux de début et de fin. En tapant l'objectif, vous pouvez soumettre les détails et ceux-ci mettent à jour votre compte de miles personnel.

Et, si vous ne souhaitez pas utiliser le tracker, vous pouvez utiliser la fonction de saisie du kilométrage du code postal, en tapant simplement le nombre de miles, depuis et vers les codes postaux et la raison de votre voyage, et encore une fois, cela sera téléchargé sur votre compte de kilométrage personnel.

La création et la tenue à jour de votre journal de trajet quotidien ne pourraient pas être plus simples et vous permettent de réduire vos tâches administratives régulières et de rester conforme à la politique.

Mileage Track ER – enregistrement des reçus de carburant avec TVA

Si l'entreprise a l'obligation de télécharger vos reçus de carburant, l'application rend cela aussi simple que possible. Saisissez les détails clés du reçu, tels que la date, la quantité et le nombre de litres achetés, puis prenez une photo ou téléchargez-la depuis votre photothèque. Les détails complets, y compris l'image du reçu, seront téléchargés sur votre compte Miles personnel.

Mileage Track ER – notifications

S'il y a des problèmes avec vos entrées de kilométrage, l'application vous en informera, vous permettant ainsi de vous connecter à votre compte personnel dès que cela vous conviendra.

CAPTURE DE KILOMÉTRAGE ET GESTION DU CARBURANT – Système d'entreprise

L'application Mileage Track er est intégrée au système d'entreprise Mileage Capture de TMC.

Cette solution est l'application et le service leader du marché permettant aux organisations de recueillir des informations précises, conformes et opportunes sur le kilométrage professionnel et privé afin d'effectuer des validations et des audits.

La solution est également intégrée aux fournisseurs de cartes carburant du Royaume-Uni ainsi qu'à la propre carte carburant de TMC pour permettre d'aligner les kilométrages et le carburant afin de contribuer à générer des économies substantielles pour une flotte d'entreprise.

Quoi de neuf dans la dernière version 8.0.35